Yalnızca işe yarayanı istiyoruz
Arz, talep ve üyelik için gereken iletişim ve firma bilgileri. Kimlik numarası, banka bilgisi gibi veriler formlarımızda yer almaz.
Kişisel verilerin korunması
Bilgileriniz bize emanet. Nereye gittiğini adım adım gösteriyoruz.
Ticarette ahlakın ilk kuralı emanete sahip çıkmaktır. Formlarımıza yazdığınız her bilginin ne için kullanıldığını, kimin gördüğünü ve ne zaman silindiğini sade bir dille anlatıyoruz.
Talep formu
Gönderiliyor…
- Ad soyad
- Ayşe Demir
- Telefon
- 0532 418 27 72
- E-posta
- ayse@ornekfirma.com.tr
- Firma
- Örnek Tekstil A.Ş.
- Vergi no
- 1234567890
TLS ile şifreli iletim
Örnek veri
Kısaca
Uzun metni okumadan önce bilmeniz gereken dört şey.
Amaç: sizi doğru firmayla eşleştirmek
Bilgilerinizi arz ve talebinizi değerlendirmek, sizi aramak ve barter işlemlerinizi yürütmek için kullanırız.
Satmıyoruz, kiralamıyoruz
Verileriniz reklam amacıyla kimseye verilmez. Firma bilgileriniz karşı tarafa yalnızca eşleşme için ve sizin bilginizle iletilir.
Söz sizde
Verilerinize erişebilir, düzeltilmesini ya da silinmesini isteyebilirsiniz. Başvurularınızı en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlarız.
Verinizin yolculuğu
"Gönder"e bastığınız andan silindiği güne kadar.
Bir durağa dokunarak o aşamada verinize ne olduğunu görün.
Yalnızca formda gördüğünüz alanlar
Ad soyad, telefon, e-posta, firma bilgileri ve arz-talep ayrıntıları. Zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz; "isteğe bağlı" yazanlar başvurunuzu etkilemez.
Yolda kimse okuyamaz
Form, tarayıcınızla sunucu arasında TLS ile şifrelenerek iletilir. Adres çubuğundaki kilit simgesi bunu gösterir.
Sitemizin altyapısı: Shopify
Sitemiz Shopify altyapısında çalışır; form kayıtları Shopify sunucularından e-posta olarak bize iletilir. Shopify'ın sunucuları yurt dışındadır; bu aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun yürütülür.
Sadece ilgili ekip görür
Kaydınızı size atanan portföy yöneticisi ve yetkili Helal Barter çalışanları görür. Eşleşme olduğunda firma bilgileriniz, sizinle konuşulduktan sonra karşı taraf üyeye iletilir.
Gerekenden uzun tutmayız
Üyeliğe dönüşmeyen arz ve talep kayıtları en geç 2 yıl sonra silinir. Üyelik, sözleşme ve barter işlem kayıtları ise Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu gereği 10 yıl saklanır.
Belge 1
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemizi ziyaret eden ve formlarımızı dolduran kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan
- Helal Barter Limited Şirketi
- Adres
- Fulya Mah. Ortaklar Cd. No: 2 Kat: 4 Daire: 5, 34173 Şişli / İstanbul
- Vergi dairesi / no
- Mecidiyeköy V.D. / 4610864941
- E-posta
- info@helalbarter.com.tr
- Telefon
- +90 (212) 912 52 72
2. İşlediğimiz kişisel veriler
| Kategori | Veriler | Nereden |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Tüm formlar |
| İletişim | Telefon, e-posta, il, teslim yeri | Tüm formlar |
| Mesleki | Firma unvanı, görev, vergi dairesi ve numarası, sektör, çalışan sayısı, web sitesi | Arz, talep, üyelik |
| Talep bilgileri | Arz veya talep edilen ürün ve hizmet, miktar, tahmini değer veya bütçe, barter oranı, mesajınız | Arz, talep, üyelik, iletişim |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret kayıtları | Site altyapısı (otomatik) |
| Pazarlama | Bilgilendirme izni tercihiniz | Yalnızca onay kutusunu işaretlerseniz |
Formlarımızda T.C. kimlik numarası, banka veya kart bilgisi ve özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Lütfen mesaj alanlarına bu tür bilgiler yazmayın.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Arz ve talebinizi değerlendirmek, sizi uygun üyeyle eşleştirmekSözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m. 5/2-c)
Sizinle iletişime geçmek, sorularınızı yanıtlamakSözleşmenin kurulması (m. 5/2-c) ve meşru menfaat (m. 5/2-f)
Üyelik başvurusu, ana sözleşme ve barter işlemlerini yürütmekSözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c)
Muhasebe, vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerHukuki yükümlülük (m. 5/2-ç)
Site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesiMeşru menfaat (m. 5/2-f)
Uygun eşleşmeler ve havuz duyuruları hakkında bilgilendirmeAçık rızanız (m. 5/1). İstediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Kişisel verileriniz web sitemizdeki formlar, telefon ve e-posta yoluyla, kısmen otomatik olarak elektronik ortamda toplanır.
4. Kişisel verilerin aktarılması
- Eşleşen üye firmalar: Bir eşleşme olduğunda firma ve iletişim bilgileriniz, sizinle görüşüldükten sonra yalnızca ilgili karşı tarafa iletilir.
- Hizmet sağlayıcılar: Site altyapısı ve form iletimi için Shopify; yazı tipleri için Google Fonts. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
- Danışmanlar: Hukuki ve mali yükümlülüklerimiz için çalıştığımız avukat ve mali müşavirler, gizlilik yükümlülüğü altında.
- Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, talep etmeleri halinde ve mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
Verilerinizi hiçbir koşulda reklam veya satış amacıyla üçüncü kişilere vermeyiz.
5. Saklama süreleri
2 yılÜyeliğe dönüşmeyen arz, talep ve iletişim kayıtları
10 yılÜyelik sözleşmesi, barter çeki ve muhasebe kayıtları (TTK m. 82, VUK m. 253)
İzin geri alınana kadarBilgilendirme iletileri için verdiğiniz onay
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK madde 11
Sekiz hakkınız var. Birine dokunun, nasıl kullanacağınızı görün.
Belge 2
Gizlilik Politikası
Bu politika, helalbarter.com.tr web sitesini kullanırken bilgilerinizin nasıl korunduğunu açıklar ve yukarıdaki aydınlatma metnini tamamlar.
Çerezler ve tarayıcı depolama
- Zorunlu çerezler: Site altyapısı (Shopify) oturum, güvenlik ve form gönderimi için zorunlu çerezler kullanır. Bunlar olmadan site çalışmaz.
- İstatistik çerezleri: Altyapı sağlayıcımız, ziyaret istatistiklerini toplu ve anonim olarak ölçmek için çerez kullanabilir.
- Oturum depolama: Bir ilana veya sektöre tıkladığınızda formu sizin için önceden doldurmak üzere bilgi, yalnızca tarayıcınızda ve sekme kapanana kadar tutulur. Bize gönderilmez.
Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezleri engellemeniz halinde formlar çalışmayabilir.
Güvenlik
Site trafiği TLS ile şifrelenir. Form kayıtlarına yalnızca yetkili Helal Barter çalışanları erişir; erişim yetkileri görev gereğiyle sınırlıdır.
Üçüncü taraf bağlantılar
Online Barter platformu (online.helalbarter.com.tr) ve sitemizden bağlantı verilen diğer siteler kendi gizlilik kurallarına tabidir.
Kimlere hitap ediyoruz
Hizmetlerimiz işletmelere yöneliktir. Sitemiz 18 yaşından küçükleri hedeflemez ve onlardan bilerek veri toplamaz.
Değişiklikler
Bu metinleri mevzuat veya hizmetlerimiz değiştikçe güncelleyebiliriz. Güncel sürüm ve tarih her zaman bu sayfanın başında yer alır.
Başvuru
Hakkınızı kullanmak için bize yazın.
Resmi başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak adresimize iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@helalbarter.com.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlarız.
Aşağıdaki formu ön başvuru ve sorularınız için kullanabilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için sizinle iletişime geçeriz.